关于软件学院开展大连理工大学2017-2018学年优秀学生奖学金评定的通知 2018.7.29-大连理工大学软件学院(新)

公告通知

关于软件学院开展大连理工大学2017-2018学年优秀学生奖学金评定的通知 2018.7.29

2018年07月29日 07:59 李丽丽 点击:[]

各位同学:

根据学校奖学金评定的工作安排,为使软件学院奖学金评定工作高效有序开展,现将 2017-2018学年优秀学生奖学金评审工作具体安排如下:

一、评选对象

全校2017级、2016 级、2015级以及2014级(五年制)本科生。各类学籍异动的学生在学习实践超过半年以上的学部(院)和年级参评。延修生不参评、不计入评审基数。

二、评选内容

各学院内学习优秀奖学金以专业为评审单位,其他五个单项均以年级为评审单位。

三、申报要求

1、所有六个单项奖学金(学习优秀奖学金(一等、二等)、精神文明奖学金、文体活动奖学金、社会工作奖学金、科技创新奖学金、社会实践奖学金)实行个人申报制,逾期不申报者视为放弃申报,学校今年要求新老系统一起使用,以老系统为主,新系统为辅开展奖学金评审工作。

学生本人需登录资助系统填写各类奖学金申报,准备证明材料。具体操作方式方式待学校通知下发后再确定,请及时关注本科生通知内相应通知。

2、各年级成立各单项奖学金评审小组,负责接收各类奖学金申报证明材料的收取及审核。

各年级成立各类单项奖学金评审小组,各类奖学金评审小组成员由各级队成员确定,建议每个级队至少两人,但具体人数及人员由本年级自行确定。各年级的各类奖学金评审小组负责收齐本类奖学金的申请、审核材料真实性、计算加分、公示等工作。

3、开通软件学院奖学金政策咨询及申诉机制。

奖学金评定期间,开通软件学院奖学金政策咨询平台和申诉机制,如各位同学对奖学金政策不明晰、对评选结果存在异议,请发送邮件至学院奖学金评审委员会公共邮箱:ssdutjxj@163.com,要求所反映事实属实,并属真实姓名,软件学院奖学金评审委员会会尽快给予回复。

同时,软件学院奖学金评审委员会将会安排一天接受现场政策咨询和申诉,具体的咨询时间和地点另行通知(初定于9月3日)。

四、时间安排

1、7月298月4日:开发区校区各部门各级队公示学生干部得分情况、学院各部门公示组织活动的得分及获奖情况得分、后勤部门公示各寝室得分情况、各类学校活动及加分情况认证。请各类奖学金申报者到学校各部门进行加分情况认证。

各年级成立相应奖学金评审工作组,并公示完毕组员名单。

3、92日3日学院各部门进行组织活动的得分补充公示、科技创新类奖项获奖情况补充认证。(具体补充认证的原则和要求由各部门自行确定,请严格按照各部门在本科生通知内的要求进行操作)。

49月322点完成班级民主评议,并将加盖公章的纸质版班级民主评议表(扫电子版)上交进行至奖学金秘书QQ邮箱汇总后进行学院公示。

5、9月4日前:完成社会工作奖学金打擂及各类奖学金的奖学金评审系统内申报及纸质版附件1《奖学金申请纸质表》(以下简称附件1)的提交各类证明材料复印件的提交。所有纸质版材料的提交原则上需以个人为单位提交,不得代交,若因委托他人提交导致未在规定时间内提交,责任自负。

学生申请的所有奖学金需登录学校奖学金评审系统完成网上申请的同时提交纸质版附件1,附件1要求填写完整规范并手写签字。奖学金评审开放时间及操作方法待学校通知下发后即刻发布至本科生通知内,请各位同学务必关注相应通知。

奖学金评审系统申请截止时间为9月4日下午16点,附件1及证明材料复印件等全部材料提交截止日期为9月4日下午16点前,过期不得补交,提交地点由各年级辅导员老师自行确定。

694日-5日各年级各类奖学金评审小组审核佐证材料的真实性,并计算得分。并在年级内公示各类奖学金申报者及其明细及得分情况第一版。请各位同学及时关注级队内通知和本科生通知,如有问题及时反馈。

695日-6日:年级内公示各类奖学金申报者及其明细及得分情况第二版。请各位同学及时关注级队群和本科生通知,如有问题及时反馈。

7、9月6日-8日:学院公示各年级各类奖学金申报者及得分情况第一版。请各位同学及时关注级队内通知和本科生通知,如有问题及时反馈。

8、9月8日-10日:学院公示各年级各类奖学金申报者及得分情况最终版。请各位同学及时关注级队内通知和本科生通知,如有问题及时反馈。

9、9月10日公示截止奖评审结果上报学校审核。

10、时间说明:以上所有时间节点为初步计划,如有突发情况导致时间变化,则将根据新通知要求操作。

11、科技创新类奖项获奖情况及部分文体活动获奖认证由创新实践中心老师、语言与思维实训基地、团委确定具体的认证时间和安排,具体通知请见本科生通知内三个部门的相应通知。

五、工作要求

1、所有六项奖学金均实行申报制,过期不报者视为放弃评审资格。

2、各位同学如遇到不会填写的情况,请咨询各奖学金评审小组组长。

3、年级各类评审组组长将在规定时间和地点接收各申报同学的全部材料,过期将不接收所有材料

4、若在规定的申报期间出现某些奖项的漏报,将不能补报。所有奖项遵循“只减不增”原则,即只能往下删减获奖奖项或分数,不能后期补加获奖奖项的申报。

5、奖学金评审过程中要严格贯彻落实奖学金责任制,遵守公平、公正、公开的原则,经年级审议无误后上报辅导员老师。各年级评审委员会在评奖过程实行责任追究制,出现错评、漏评等情况,将对直接责任人给予通报批评。

6、请同学们及时关系统内本人及他人的申请情况,及时关注级队内部公示文件和相关通知,对个人的申请负责,认真核对公示内的个人信息,以免出现错误,影响奖学金的获得。

7、此次奖学金申请,本着“诚信真实”的原则,拒绝徇私舞弊和恶意提交虚假材料,如在评审过程中发现作假者,将按照大学生手册的违纪处分进行处理,直至取消评审资格。

六、特殊说明

由于学校下发的评审具体通知尚未下发,学校要求的验收时间较为紧张,如有变动将以新通知为准。

软件学院科技创新奖学金(竞赛、论文、专利)认定清单大连理工大学学生奖励办法、软件学院关于优秀学生奖学金评审细则的补充条款、软件学院奖学金评审工作方案等文件请见下列网址:http://ssdut.dlut.edu.cn/bkspy/bksgl/xfjs/jxj.htm

                               大连理工大学软件学院奖学金评审委员会

                                     二○一八年七月二十九日

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