开发区校区关于做好2020届毕业生离校工作安排的通知

2020年06月13日  点击:[]

为保证2020届毕业生离校工作顺利进行,经校区党工委、管委会及校区内三个学院研究,现做如下安排:

一、成立毕业生离校工作领导小组

  长:罗钟铉

副组长:    李文刚    吴国伟   石成田            

                  

      成   (按姓氏笔画为序):

                            昊     雷(1984)  孔维强  

                          李凤岐  辛永亮           

      领导小组下设办公室,办公室设在校区党政办公室

办公室主任:  (兼)

  (按姓氏笔画为序)

               马瑞新      卓          车敬超     阳   

               刘文杰               李丽丽    鹏 

                               张天宇        陈伟男

                       段吉鸿  姜瑞勋      潘树孟

、毕业生离校一站式服务大厅安排

第一批时间:6月16日 9:30-16:00、6月17日9:30-11:30

第二批时间:6月22日 9:30-16:00、6月23日 9:30-11:30

场地:食堂一楼

、部门分工

1.校区党工委、管委会

党政办公室:发布关于做好开发区校区2020届毕业生离校工作安排的通知,协调相关部门做好毕业生离校工作(负责人:尚博)

财务:提供欠缴学费学生名单,及时更新毕业生欠款缴费信息,提醒毕业生如果龙卡信息变化需及时到银行更新;做好住宿费退费工作(负责人:车敬超)

教材中心:结算教材费(负责人:姜志成)

网络与信息化中心:保证离校系统稳定运行;网费结算(负责人:刘文杰)

图书馆:办理图书清欠、赔书赔款及图书的捐赠工作(负责人:王海)

体育馆:办理学生健身卡退款(负责人:段吉鸿)

总务部负责办理电费结算;做好毕业生宿舍清退工作;做好行李托运和存放工作;延修、欠课及考取本校区研究生住宿安排;送站(负责人:丛阳、宋亮)

保卫:办理并发放毕业生户口迁移证;做好毕业生离校期间的安全保卫工作(负责人:孙明)

2.软件学院、国际信息与软件学院

学生工作办公室:负责本科生毕业生教育和毕业生文明离校组织工作;毕业生离校期间的值班;完成有贷款毕业生贷款补充合同的签订或贷款结清;学费催缴;公布毕业生派遣名单,发放就业报到证;整理毕业生档案并发档(软件负责人:李丽丽  软国负责人:陈伟男)

学院党团组织:办理党、团组织关系转接(软件负责人:齐磊、张天宇  软国负责人:潘树孟、张宁)

教务办公室:核对毕业生成绩;制作发放毕业证书、学位证书;离校系统业务的组织、沟通和协调;结算毕业生学分学费,并向各学部(学院)提供毕业生学费结算总明细(软件负责人:佟露  软国负责人:韩涛)

研究生培养办:离校系统业务的组织、沟通和协调;发放毕业证书、学位证书;以及落实研究生院的其他报退要求(负责人:马瑞新、龙秀敏、郑环宇)

四、工作要求

(一)为方便毕业生集中返校报退,开发区校区根据两批次学生返校时间设离校一站式服务大厅,请相关部门根据工作时间安排做好毕业生的现场服务工作;

)高度重视毕业生离校工作,提高认识,明确职责,树立服务意识,以高度责任感和大局观认真扎实地做好学生的教育、指导和服务等各项工作;

(二)充分考虑疫情防控特殊时期的特殊情况,以学生为本,优化报退流程,简化手续办理,用好线上毕业生离校系统,保障毕业学生顺利离校;

(三)强化责任意识,加强相互间的协调配合和补位意识,责任到人,热情、周到、快捷、有序为学生提供优质服务;

(四)做好学生安全教育工作,严格落实安全措施,营造毕业生离校良好氛围,加强毕业生离校前值班值守,确保毕业生文明离校;

(五)毕业生离校系统涉及的相关部门需安排专人负责离校系统的信息更新。


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